Wat zoeken we?
Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen blijft draaien. Bij Cristo draait alles rond koffie. We leveren dagelijks koffie, machines en service aan bedrijven in heel België. Achter die perfecte kop koffie schuilt een sterk team dat ervoor zorgt dat alles vlot verloopt.
Daarom zoeken we een georganiseerde en veelzijdige collega die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerde job.
Geen enkele dag is dezelfde. Jij bent de administratieve spil van ons bedrijf en ondersteunt verschillende afdelingen.
Verantwoordelijkheden
Boekhouding
- Verwerken van aankoopfacturen
- Opmaken van verkoopfacturen
- Opvolgen van betalingen
- Ondersteunen van de externe boekhouder
.
Administratie
- Beheer van contracten, documenten en dossiers
- Opvolging van mailboxen en correspondentie
- Algemene administratieve ondersteuning
HR
- Personeelsadministratie
- Opvolging van verlof- en afwezigheden
- Onboarding van nieuwe medewerkers
- Contact met sociaal secretariaat
Planning & Service
- Inplannen van technische interventies en leveringen
- Coördineren van agenda's
- Opvolgen van afspraken met klanten
Aankoop
- Bestellingen plaatsen en opvolgen
- Contact onderhouden met leveranciers
- Vergelijken van offertes en prijzen
WAAROM JIJ?
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt ervan om structuur te brengen.
- Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
- Je haalt energie uit een gevarieerde functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.
MUST HAVE
- Vlotte kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
- Snel nieuwe software en ERP-systemen kunnen aanleren.
NICE TO HAVE
- Ervaring in een administratieve of backofficefunctie.
- Basiskennis van boekhouding en factuurverwerking.
- Ervaring met HR-administratie.
- Ervaring met planning, aankoop of leveranciersbeheer.
Vergoeding & Extra’s
Eten & drinken
uitstekende koffie en snacks, elke dag opnieuw ☕
Opleiding & groei
Maandelijkse opleiding en coaching
Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend familiebedrijf
Contract & verloning
Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Contract van onbepaalde duur
Werkuren
Voltijdse functie met flexibele en gezinsvriendelijke werkuren
Locatie
Een moderne werkomgeving in Kontich
