Se rendre au contenu

Allround Office Medewerker (Administratie, Boekhouding, HR & Planning)

Antwerp, Belgique

Wat zoeken we?

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen blijft draaien. Bij Cristo draait alles rond koffie. We leveren dagelijks koffie, machines en service aan bedrijven in heel België.  Achter die perfecte kop koffie schuilt een sterk team dat ervoor zorgt dat alles vlot verloopt.

Daarom zoeken we een georganiseerde en veelzijdige collega die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerde job.

Geen enkele dag is dezelfde. Jij bent de administratieve spil van ons bedrijf en ondersteunt verschillende afdelingen.

 

Verantwoordelijkheden 

Boekhouding

  • Verwerken van aankoopfacturen
  • Opmaken van verkoopfacturen
  • Opvolgen van betalingen
  • Ondersteunen van de externe boekhouder

.

Administratie

  • Beheer van contracten, documenten en dossiers
  • Opvolging van mailboxen en correspondentie
  • Algemene administratieve ondersteuning

HR

  • Personeelsadministratie
  • Opvolging van verlof- en afwezigheden
  • Onboarding van nieuwe medewerkers
  • Contact met sociaal secretariaat

Planning & Service

  • Inplannen van technische interventies en leveringen
  • Coördineren van agenda's
  • Opvolgen van afspraken met klanten

Aankoop

  • Bestellingen plaatsen en opvolgen
  • Contact onderhouden met leveranciers
  • Vergelijken van offertes en prijzen


WAAROM JIJ?

  • Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt ervan om structuur te brengen.
  • Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
  • Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
  • Je haalt energie uit een gevarieerde functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.

MUST HAVE

  • Vlotte kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
  • Zelfstandig kunnen werken en goed prioriteiten kunnen stellen
  • Snel nieuwe software en ERP-systemen kunnen aanleren.

NICE TO HAVE

  • Ervaring in een administratieve of backofficefunctie.
  • Basiskennis van boekhouding en factuurverwerking.
  • Ervaring met HR-administratie.
  • Ervaring met planning, aankoop of leveranciersbeheer.


Vergoeding & Extra’s



 

Eten & drinken

uitstekende koffie en snacks, elke dag opnieuw ☕

 

Opleiding & groei

Maandelijkse opleiding en coaching

Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend familiebedrijf

 

Contract & verloning

Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Contract van onbepaalde duur

 

Werkuren

Voltijdse functie met flexibele en gezinsvriendelijke werkuren


 

Locatie

Een moderne werkomgeving in Kontich